Tietosuojalausunto
Sukuseura Tervo-Tervonen ry:n jäsenrekisteriseloste
Laatimispäivä: 17.1.2009
Henkilötietolaki (523/99)
1 Rekisterinpitäjä
Nimi:
Sukuseura Tervo-Tervonen ry
Yhteystiedot:
Puheenjohtaja (v. 2014 - )
Timo Tervo
• Rastaantie 44
• 70340 KUOPIO
• timou.tervo@gmail.com
• puh.040-8283652
Varapuheenjohtaja (v. 2014 - )
Mikko Tervonen
• Aallonhuippu 10 E 40
• 02320 ESPOO
• puh.040-588 5411
Sihteeri (v. 2007 -)
Tarja Tervo-Heikkinen
• Romanianraitti 3
• 70820 KUOPIO
• tarjath@live.fi
• puh.040-779 7972
2 Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Jäsenhakemusten vastaanottaja, jäsenrekisterin hoitaja ja manuaalisen aineiston säilyttäjä:
Tarja Tervo-Heikkinen
• Romanianraitti 3
• 70820 KUOPIO
• tarjath@live.fi
• puh.040-779 7972
3 Rekisterin nimi
Sukuseura Tervo-Tervonen ry:n jäsenrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo Sukuseura Tervo-Tervonen ry:n jäsenistä.
5 Rekisterin tietosisältö
Jäsenten nimet, syntymäajat, - paikat, osoitteet, kotipaikat, puhelin- ja sähköpostitiedot sekä jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot ja liittymis- ja jäsenmaksu- sekä karhuamistiedot.
Jäsenryhmät yhdistyksen sääntöjen mukaan kuten kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet, varsinaiset jäsenet sekä vapaa-, kannatus- ja yhteisöjäsenet ja muut yhdistyksen päättämät tarpeelliset tiedot.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Jäseniltä, heidän läheisiltään sekä vainajien omaisilta ja julkisista lähteistä saadut tiedot. Kirjanpidosta saadut tiedot
7 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan vain hallituksen jäsenille taikka hallituksen erikseen tekemällä päätöksellä seuran jäsenelle, joka on niitä pyytänyt.
8 Rekisterin suojauksen periaatteet
Vain sukuseuran jäsenasioista vastaavilla henkilöillä on rekisteriin pääsyoikeus atk:lla tallennettuihin tietoihin sekä oikeus rekisterissä muuttaa, lisätä tai poistaa tietoja. Tiedot säilytetään parhaiden käytäntöjen, hyvän tietoturvallisuuden ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti ulkopuolisilta suojattuina.
SUKUTUTKIMUSREKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispäivä: 17.1.2009
1. Rekisterinpitäjä
Nimi:
Sukuseura Tervo-Tervonen ry
Yhteystiedot:
Puheenjohtaja Timo Tervo
• Rastaantie 44
• 70340 KUOPIO
• timou.tervo@gmail.com
• puh.040-8283652
2. Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Jäsenrekisterin hoitaja ja manuaalisen aineiston säilyttäjä: Tarja Tervo-Heikkinen
• Romanianraitti 3
• 70820 KUOPIO
• tarjath@live.fi
• puh.040-779 7972
3. Rekisterin nimi
Sukuseura Tervo-Tervonen ry:n sukututkimusrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukuseuran sääntöjen mukaisen sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen
5. Rekisterin tietosisältö
Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan:
- nimi, syntymäaika, - paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja ammatti;
- muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot;
- osoitetieto; -suostumus- ja kieltotiedot erikseen suojattuina.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Pääsääntöiset tietolähteet:
- väestötietojärjestelmä;
- muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit;
- painetut lähteet;
- sukuun kuuluvien antamat tiedot.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Atk-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (manuaaliset lukituissa tiloissa). Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
9. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.